Şahıs şirketi kurarken dikkat edilmesi gerekenler

Şahıs firması kurmak, ticaret hayatına yeni atılanların veya küçük çaplı işler yapmaya karar verenlerin ilk düşündükleri seçenek oluyor. Şahıs firması kurmanın kolay, hızlı ve uygun maliyetli olması; bunların yanında yasal sorumluluk ve yaptırımlarının da diğer şirket türlerine göre az olması önemli avantajlar sağlıyormuş gibi görünüyor.

Peki şahıs firması kurmak gerçekten avantajlı mı? Kimler şahıs firması kurmalı? Şahıs firması kurarken nelere dikkat etmeli? Bu soruların cevaplarını yazımızın devamında bulabilirsiniz. Öncesinde; eğer okumadıysanız şirket kurarken dikkat edilmesi gerekenler yazımızı da okumanızı öneririz.

Şahıs Şirketi Nedir?

Şahıs şirketi, halk arasında kişilerin tek başlarına kurup bir tüzel kişiliğe sahip olabilecekleri şirket türü olarak biliniyor. Burada hatalı bir bilgiyi düzeltmeliyiz. Tek kişinin kurduğu yapının resmi ismi şahıs şirketi değil, şahıs firmasıdır.

Şahıs şirketi ise kollektif ve adi komandit gibi yapılara verilen isimdir. Bu türde şirketlere, yönetimsel zorluklar nedeniyle ülkemizde pek rağbet olmadığından biz bu sayfada tek kişinin kurduğu asıl ismi şahıs firması olan yapıyı açıklayacağız. Fakat daha sık kullanılan ismi olan şahıs şirketi şeklinde de anacağız.

Şahıs Firması Nedir?

Şahıs firmaları genelde tek başına çalışıp, küçük boyutta işler yapan kişiler tarafından tercih edilen tüzel kişiliği olmayan yapıdır. Tek kişi tarafından kurulur. Şahıs işletmesi olarak da anılır.

Sermaye şirketlerinin aksine, şahıs firmasında şirket sahibi sınırsız sorumludur. Yani firmanın borçları ve yasal yükümlülüklerini şahsi olarak üstlenir. Borçlar ve yükümlülüklerden tüm şahsi malvarlığıyla sorumludur. Bu durum şahıs firmaları için bir dezavantaj gibi görünse de, genellikle işler büyüdükçe sermaye şirketi yapılarına geçildiğinden sorun yaşandığını pek görmeyiz.

Kimler Şahıs Şirketi / Firması Kurmalı?

Öncelikle yapacağınız işin hacmi küçükse ve bir ortaklık söz konusu değilse şahıs firması ile başlamak en sağlıklısı olacaktır. En önemli etken yapacağınız işin hacmidir. Kuracağınız işi kısa vadede geliştirmek, şirketinizi satmak gibi hedefleriniz varsa diğer şirket türlerini değerlendirmeniz faydanıza olur. Firmanızı kurmadan önce tüm detayları mali müşavirinizle paylaşıp en sağlıklı ve rantabl firma kuruluşunu yapabilirsiniz.

Şahıs firması kurma kararı almakta en önemli etkenlerden bir diğeri ise vergi konusudur. Şahıs firmaları elde ettiği dönem karı üzerinden gelir vergisi öder. Gelir vergisi oranı ise belirli miktarlardan sonra artış gösterir. Edindiğiniz gelir yükseldikçe ödeyeceğiniz vergi oranı da yükselir. Ve bir yerden sonra şahıs firmasının sunduğu avantajların önüne geçer. Bu nedenle eğer yüksek faturalar kesecekseniz şahıs firması sizin için iyi bir tercih olmayabilir.

Vergi rehberi sayfamızdan güncel vergi dilimlerini öğrenebilirsiniz.

Şahıs Şirketi Avantajları Nelerdir?

Doğru ismiyle şahıs firması kurmanın avantajlarını aşağıda maddeler halinde sıraladık. Özetlemek gerekirse; kurulum ve yürütme aşamasında resmi işlemler nispeten kolaydır ve düzenli maliyetleri düşüktür. Şahıs firmasının tüm avantajları;

• Kurulumu ve kapatılması kolaydır, bir günde kurulup bir günde kapatılabilir.
• Zorunlu sermaye şartı yoktur. Kuruluş maliyetleri de azdır. Böylece oldukça düşük bir sermaye ile tüzel kişilik kazanabilmenize olanak tanır.
• Kademeli vergi öder. Belirli bir kazanç seviyesine kadar en düşük vergiyi ödemenizi sağlayacak şirket türüdür.
• Şirket sahibi şirketten para çekmek için ikinci kez vergi ödemez.
• Defter tasdik ücreti yoktur.
• Muhasebe ücreti düşüktür.
• Adres değişikliği, iş türü değişikliği, karar alma vb. gibi işlemler kolaydır.

Şahıs Firması Kurarken Yapılması Gerekenler Neler?

Şahıs firması kurulumunda yapmanız gereken ilk iş nace kodunuzu belirlemek. Nace, devletin her iş koluna özel tanımladığı kodlardır. Bu yüzlerce kod arasından yapacağınız işe en uygun olanları bulmalı ve en fazla 3 tanesini seçmelisiniz. Nace kodu seçimi için İTO’nun hazırladığı Nace kodu sorgulama aracı işinizi kolaylaştırabilir.

Nace kodları sektörel olarak kategorilere ayrılmış halde olsa da, seçimi bazı iş kolları için kafa karıştırıcı olabiliyor. Bu gibi durumlarda kurulum sonrasında sorunlar yaşamamak için profesyonel destek almanızı tavsiye ederiz.

Nace kodunuzun seçimi sonrası önemli bir diğer konu da firma adresiniz. Firmanız için göstereceğiniz adreste kiracıysanız, kuruluş başvurusu öncesinde kira kontratınızı yapmanız gerekir. Tüm işlemler sizin adınıza yapılacağı için kira kontratını da kendi adınıza düzenleyebilirsiniz. Bu kontrata ait damga vergisini de 15 gün içinde bağlı bulunduğunuz vergi dairesine ödemelisiniz.

Eğer bir sanal ofis kiraladıysanız muhtemelen sanal ofis firması bu vergiyi ödeyip size fatura edecektir. Bu konuyu kendileriyle konuşup teyit etmeniz önemli. Yer kendinize aitse de tapu fotokopinizi beyan etmeniz yeterli.

Şahıs Şirketi / Firması Için Muhasebeci Zorunlu mu?

Şahıs firması kurulumu için herhangi bir muhasebeci veya mali müşavirle çalışma zorunluluğunuz artık bulunmuyor. Gerekli evrakları toplayıp kendi adınıza başvurunuzu yaparak şahıs firmanızın kurulumunu tamamlayabilirsiniz. Ancak her işte olduğu gibi, bu işte de tecrübeli bir uzman desteği size birçok noktada kazanç sağlayacaktır.

Yeni bir iş kurmanın zorluklarını ve bu süreçte tutumlu olmanın önemini çok iyi biliyoruz. Fakat şirket kurulumu sırasında yapacağınız bir hata, resmi kurumlara sunacağınız hatalı bir bilgi veya eksik bir evrak size şirket kurulumu sonrası daha büyük maliyet çıkartabilir. Prosedürlerle uğraşırken harcayacağınız zaman ve enerji de cabası.

Firmanız kurulduktan sonra; noter, avukat gibi meslek grupları haricindeki işlerde zaten bir muhasebeciyle çalışmak zorundasınız. Bu nedenle kurulum işlemlerini kendiniz yürütmek pek de mantıklı bir seçim olarak görünmüyor.

Şahıs Şirketi / Firması Kurmanın Maliyeti Nedir?

Şahıs firması kurma maliyeti 2022 yılı için ticaret sicil tescil masrafları ile beraber 1.500 TL civarındadır. Bu miktar noter ve resmi dairelere ödeyeceğiniz harçları içeriyor. Toplamanız gereken belgelerle ilgili küçük maliyetleriniz de olabilir. Bu miktara dahil ettiğimiz şahıs firması kuruluş masrafları kalemleri şunlardır;

• İmza beyannamesi
• Muhasebeci vekaleti
• Damga Vergisi
• Kira kontratı

Evraklar ve resmi işlemler dışında karşılaşacağınız diğer maliyet kalemleri ise şunlar;

• Şirket adresi için tutulacak yerin kirası ve genel masrafları. Sanal ofiste şirket kurulumu gerçekleştirebilirsiniz.
• Profesyonel destek alacaksanız çalışacağınız mali müşavirin hizmet bedeli ve vekalet masrafı
• E-fatura kullananabileceğiniz gibi GİB portalından elektronik olarak fatura kesebilirsiniz.

Şahıs Firması Giderleri / Masrafları Nelerdir?

Dileğimiz işlerinizin her daim yolunda gitmesi. Fakat iyi bir girişimci tüm senaryoları gözden geçiren kişidir. Öyleyse hiç fatura kesmediğiniz takdirde şirketinizin hangi maliyetlerle karşılaşacağına da bir bakalım.

Şahıs firması aylık giderleri / masrafları

• Kira gideri
• Muhasebe hizmet ücreti
• Beyannamelere ait damga vergisi
• Sigorta primi

Şahıs firması 3 aylık sabit giderleri / masrafları

• Kira stopajı
• Muhtasar beyanname için damga vergisi
• Geçici vergi beyanı için damga vergisi

Şahıs firması yıllık sabit giderleri / masrafları

• Gelir vergisi beyanı için damga vergisi

Şahıs Şirketi (Firması) Hangi Vergileri Öder?

Şahıs firmaları 3 temel vergiyi ödemekle yükümlüdür.

Söz konusu kazanç şahsa ait sayıldığı için kazanç üzerinden alınan vergilerden gelir vergisini öder. Gelir vergisi, geçici vergi sistemiyle 3 aylık dönemlerde hesaplanıp tahsil edilir.

Diğer vergiler KDV ve stopajdır. Stopaj, muhtasar beyanname ile yapıldığından muhtasar vergi olarak da anılır. Bu 3 kaleme ek olarak, beyannamelerden doğan damga vergisi de ortaya çıkar.

Şahıs firması vergi oranları, gelir vergisi dilimleri gibi sorularınız hakkında güncel bilgileri “Vergi Rehberi” sayfamızda bulabilirsiniz.

Şahıs şirketi kurmak için gerekli evraklar nelerdir?

Doğru adıyla şahıs firması kurarken gereken evraklar şunlardır;

• Nüfus cüzdanı fotokopisi
• İkametgâh
• Vesikalık Fotoğraf
• İş yerinin adresini gösteren kira kontratı ya da iş yeri sizin üzerinizeyse tapu
• Şahıs Firması kuruluş formu
• İmza beyannamesi
• Eğer kurulum desteği alacaksanız mali müşavire verilen vekaletname