İşleri evden yürütmek özellikle pandemiyle birlikte hayatımızda iyice yer etti. Dijital ve ofisten bağımsız iş kollarında yaşanan artış da geleneksel ofis kullanımını yavaş yavaş tamamen gereksiz hale getirmeye başlıyor. Durum böyleyken çalışmak için bir ofis kiralamak gereksiz bir maliyet halini aldı. Fakat yasal olarak şirket kurulumlarında fiziki bir adres belirtilmek zorunda.
Sosyalleşme, düzenli çalışma disiplini oluşturma ve şirket imajı gibi konularda dezavantajlı gibi görünse de home ofis şirket kurulumunun önemli avantajları bulunuyor. Şimdi bu avantajlara ve bilmeniz gereken hususlara detaylıca göz atıp bu yöntemin kimler için uygun olup olmadığını anlayalım.
Home ofis nedir?
Home ofis kelime anlamıyla evinizi ofis olarak kullanmak demek. Evinizin bir odasını veya bir bölümünü ofis olarak ayırıp işlerinizi evinizden yürütmeniz olarak tanımlanabilir.
Bizim bu yazıda odaklanacağımız yönü ise şirket kurulumu gerçekleştirmek için ev adresi kullanmak. Yani yaşadığınız evi şirket adresi olarak göstermek.
Home ofis şirket kurmak yasal mıdır?
Mevcut kanunlara göre home ofis şirket kurmak, yani yasal şirket adresi olarak yaşadığınız evinizi göstermek mümkün. Bu yöntemden faydalanılarak bir çok şirket kurulmuş durumda. Fakat bu konuyla ilgili bilmeniz ve dikkat etmeniz gereken birkaç nokta var.
Home ofis şirket kurarken dikkat edilmesi gerekenler
Öncelikle mesken statüsündeki eviniz birden fazla hanenin bulunduğu bir binada yer alıyorsa, tüm bina sakinlerinin yazılı onayının alınması gerekir. Bir hanenin bile onayı olmazsa binanızda ticari faaliyet yürütemezsiniz.
Diğer bir konu da evinizde kiracı konumundaysanız kira sözleşmenizdir. Evinizin tamamını işyeri olarak göstermeniz tüm kira miktarı üzerinden stopaj ödemeniz demektir. Buna çözüm olarak ev sahibinizle anlaşıp evinizin bir odası için ayrı kira sözleşmesi düzenleyebilir, 1 odaya düşecek kira miktarı düşük olacağından stopaj giderinizi bu yöntemle düşürebilirsiniz.
Home ofis şirket kurmanın avantajları
Ev adresinde şirket kurmanın tercih edilme nedenlerinden en önemlisi kira maliyetidir. Kuracağınız şirket için bir yer kiralamak, eğer ki işinizi yürütmek için böyle bir yere ihtiyacınız yoksa, size katkı sağlamayacak bir gider. Olmasa da hiçbir şey değişmeyecek bir maliyeti her ay ödemek durumundasınız. Home ofis şirket kurduğunuzda ise zaten ödediğiniz ev kirasını ödemeye devam edersiniz.
Ek kira giderinin yanında ikinci yere elektrik, su, ısınma ve internet bağlanması ve sabit ödemeleri gibi giderlerden de kurtulursunuz. Daha da iyisi; eviniz için zaten ödediğiniz faturaların bir kısmını da gider göstererek vergi matrahınızdan düşebilirsiniz.
Home ofis şirket kurmanın dezavantajları
Bu yöntemin muhasebesel, vergisel ve yasal olarak hiçbir dezavantajı bulunmaz. Devlet mükellefleri iş adresine göre değerlendirmez. Tabi ki home ofis iş kurmaya uygun iş kolları için.
Resmi konuların dışında, sadece evden çalışmanın bir disiplin işi olduğunu hatırlatmak isteriz. Özellikle aile yaşantısının sürdüğü evlerde çalışma ortamı oluşturmak kolay olmayabiliyor. Elbette evi şirket adresi olarak göstermeniz sürekli evde çalışma zorunluluğu getirmiyor. İşlerinizi istediğiniz herhangi bir yerden yürütebilirsiniz.
Kimler home ofis şirket kurabilir?
Home ofis şirket kurabilecek kişiler için herhangi bir kısıtlama bulunmuyor. Fakat yapılacak işle ilgili bir ayrıntı var; imalat/üretim yapan firmalar home ofis şirket kurulumu yapamazlar. Bunun dışındaki iş kolları için önşart aranmaz.
Peki home ofis şirket kurulumu kimler için uygundur derseniz; elbette en genel cevap işini sürdürmek için bir ofise ihtiyacı olmayan herkestir. Özellikle serbest meslek erbapları bu yöntemi sıklıkla kullanır. Çoğunluk ise şu işleri sürdüren şahıs firmalarıdır:
- E-ticaret, dijital pazarlama, sosyal medya, içerik üreticiliği, web tasarım, yazılım gibi internetle bağlantılı işler
- Tercümanlık, danışmanlık, özel ders, yazarlık, editörlük gibi bilgiye dayalı işler
- Mimarlık, sanat kapsamında üretim gibi yeteneğe dayalı işler
- Stoksuz alım-satım işleriyle uğraşanlar, komisyoncular vb. işler
Home ofis limited şirket kurulur mu?
Evet, yasal anlamda ev adresinizde limited şirketi kurabilirsiniz. Fakat limited şirketler genellikle nispeten kapsamlı işler yaptıklarından pratikte home ofis limited şirketlere pek rastlamıyoruz. Bunun yerine sanal ofis kullanarak şirket kurulumu gerçekleştirdiklerini görüyoruz.
Home ofis anonim şirket kurulur mu?
Evet, anonim şirket kuruluşunuzu da ev adresinizde sağlayabilirsiniz. Bunun önünde de bir engel bulunmaz. Fakat özellikle prestijli bir adres görünmesi adına anonim şirketler de böyle durumlarda genellikle home ofis yerine sanal ofisleri tercih ediyorlar.
Home ofis şirket kurmanın maliyeti
Evi ofis olarak göstererek şirket kurmanın, standart şirket kurulumundan farklı maliyetleri yoktur. Resmi idarenin gözünde herhangi bir adresin diğerinden farkı bulunmaz.
Şirket kurma maliyetleri ise kurulacak şirket türüne göre değişir. Çoğunlukla şahıs firması kurulduğundan kurulum maliyetinin düşük olduğunu söyleyebiliriz. Güncel şirket kurma maliyetleri için bu sayfayı inceleyebilirsiniz.
