Şirket kurulumu için büyük avantaj sağlayan sanal ofisleri çok yerde görmeye başladık. Birçok şirket, özellikle ilk defa şirket kuranlar veya ofisten bağımsız işler yapanlar bu yöntemi sıkça tercih ediyor. Bunda sanal ofiste şirket kurmanın sağladığı kolaylıklar başlıca faktör elbette.
Peki nedir bu sanal ofisin avantajları? Neden bunca kişi şirket kurarken sanal ofis kullanmayı tercih ediyor? Kimler sanal ofiste şirket kurabilir? Şartları nelerdir?
Sanal Ofis Nedir?
Sanal ofis, size şirket kurarken gösterebileceğiniz adres sağlayan bir hizmettir. İsmi sanal olsa da, fiziki bir adrestir. Bu fiziki adres kullanılarak çok sayıda şirket kurulumu gerçekleştirilir. Kurulan bu şirketlerin resmi iletişimleri bu adres üzerinden sağlanır.
Sanal ofis hizmetinde fiziki bir adres olsa da size ait fiziksel bir ofise sahip olmazsınız. Yalnızca bu adresi resmi olarak kullanma hakkınız olur. Sanal ofis hizmeti veren çoğu kurum hizmet paketlerinde fiziki ortam kullanma opsiyonu sunsa da bunun bir ek hizmet olduğunu hatırlatmakta fayda var.
Sanal ofiste şirket kurmak yasal mıdır?
Evet, sanal ofis kullanımı tamamen yasaldır.
Şirketlerle ilgili konuları düzenleyen Türk Ticaret Kanunu’nda işyeri için gösterilecek adres konusunda net bir tanımlama bulunmuyor. Tek bir adreste kaç şirket kurulacağıyla ilgili herhangi bir hüküm de mevcut değil. Sanal ofisler dışında da aynı adreste çokça şirketin kurulduğu örnekler mevcut.
Tüm bu bilgileri birleştirdiğimizde şirket kurulumu için sanal ofis kullanmanın önünde kanuni bir engel bulunmadığı sonucuna rahatça ulaşabiliyoruz. Uygulamada da herhangi bir sorunla karşılaşılmamakta. Bu sistem yıllardır kullanılıyor ve herhangi bir engelleme de gündemde değil. Gönül rahatlığıyla tercih edebilirsiniz.
Sanal ofislerin avantajları nelerdir? Neden tercih edilir?
Sanal ofisleri cazip kılan en güçlü faktör maliyet. Esasında çoğu zaman tek neden de maliyet oluyor. Özellikle bir ofise ihtiyaç olmayan işleri yapanlar bu sistemi tercih ediyor. Maliyet avantajını şöyle açıklayalım:
Bir şirket kurmak istediğinizde adres olarak kendinize ait fiziki bir yer göstermeniz durumunda; bu yerin kirası, kiranın stopajı, kiralama giderleri, ofisin düzenli giderleri gibi birçok maliyet karşınıza çıkar. Sanal ofiste ise yalnızca aylık düşük bir ücret ödeyerek bu masrafların tamamından kaçınabilirsiniz.
Bu hizmetin kullanılmasında bir diğer güçlü motivasyon da prestijli adres gösterme. Özellikle büyük sanal ofis firmaları iş hayatında bilinen ve kabul gören lokasyonlarda şube açar. Bu bölgelerde çok yüksek kiralar söz konusu olabildiğinden kendinize ait bir yer tutmak oldukça maliyetli olur. Fakat sanal ofis kiralayarak oldukça makul miktarlara prestijli bir şirket adresine sahip olursunuz.
Ayrıca sanal ofis hizmeti sunan çoğu firma sekreterlik hizmeti de sunuyor. Yani size atanan bir telefon numarası arandığında, arayan kişi firmanızın ismi telaffuz edilerek profesyonel bir sekreter tarafından karşılanıyor.
Sanal ofiste kurulu şirketin maliyetleri nelerdir?
Sanal ofis kullanarak şirket kurduğunuzda yapacağınız tek ödeme sanal ofis hizmetinin ücretidir. Bu ücreti fatura karşılığında ödediğiniz için stopaj söz konusu olmaz.
Aslında odaklanmanız gereken konu ödeyeceğiniz değil ödemekten kurtulacağınız giderler. Bunları bir üst başlıkta detaylı açıkladık.
Kimler sanal ofiste şirket kurabilir?
Sanal ofiste şirket kurmak için bir ön şart yoktur. Dileyen herkes herhangi bir iş için şirket kurulumunu sanal ofiste yapabilir. Tek istisnası fiziki yer kullanma zorunluluğu bulunan işlerdir. Avukatlık, serbest muhasebeciilik, noterlik, eczane gibi işler için kurulacak şirketler sanal ofiste kurulamaz. Üretim ve imalat yapan şirketler de bu kolaylıktan yararlanamaz, kendilerine özel bir yer göstermek zorundadırlar.
Bu yöntemi en çok tercih eden şirket türü, tahmin etmesi zor olmayacağı üzere, şahıs firmalarıdır. Danışmanlık, eğitim, tercümanlık vb. işleri serbest meslek şeklinde sürdüren kişiler de sıklıkla tercih eder.
Sanal ofiste limited şirket kurulur mu?
Evet, sanal ofis kullanarak limited şirket kurabilirsiniz. Bunun önünde yukarıda belirttiğimiz şart dışında bir engel bulunmuyor.
Sanal ofiste anonim şirket kurulur mu?
Evet, üretim/imalat yapanlar dışında, anonim şirket kuruluşunuzu yaparken adres olarak bir sanal ofisi gösterebilirsiniz.
Sanal ofiste şirket nasıl kurulur?
Şirket kurulumunda sanal ofis kullanmak şirket kurulum sürecinde farklılık yaratmaz. İdarenin gözünde size ait bir yer ile sanal ofis adresi arasında fark yoktur. Standart şirket kurulum süreçleri işler. Ofis firması ile aranızdaki kiralama sözleşmesi ile birlikte işlemlerinize başlayabilirsiniz.
Sanal ofiste vergi yoklaması nasıl yapılır?
Vergi yoklaması yönünden de herhangi bir farklılık bulunmaz. Standart süreç işletilir. Yoklama sırasında gerekli belgelerle birlikte adreste bulunmanız yeterli olacaktır.
