Şahıs firmaları gider gösterme konusunda sermaye şirketlerine göre avantaj sayılabilecek bazı özelliklere sahiptir. Elbette bunlar yalnızca yapılan işin hacminin düşük olmasından yola çıkınca avantaj olarak değerlendirebildiğimiz başlıklar. Yaptığınız iş büyüyüp ürettiğiniz cironun miktarı arttıkça başlangıçta avantaj olarak görünen konular yük olmaya başlayabilir.
Şahıs firmasının gider gösterme konusunda en büyük artısı firma sahibinin kişisel harcamalarını gider olarak gösterebilmesidir.
Örneğin özel hastanede muayene oldunuz ve adınıza fatura düzenlendi. Bu faturayı gider olarak gösterebilirsiniz. Hali hazırda şahsınıza ait bir araç varsa ve bunu ticari işletmenizde kullanırsanız (ticari defterinize kayıt edilmek şartı ile) bu aracın yakıt, sigorta, amortisman, bakım vb giderlerini de yine gider olarak göstermeniz mümkün olacaktır.
Şahıs Firmasının Gider Gösterebileceği Kalemler
Genel prensip olarak, işinizle ilgili faaliyetler için gerekli harcamaların tümünü gider olarak gösterebileceğinizi söyleyebiliriz. Maddelerle listelemek gerekirse, bir şahıs firmasının gider olarak gösterebileceği temel başlıklar şunlardır;
- Genel ofis ve demirbaş harcamaları
- Personel çalıştırıyorsanız bunların maaş, sigorta, vergi giderleri
- İşyerinin kira ve fatura giderleri
- Ulaşım, taşıma, posta, kargo giderleri
- Pazarlama, reklam giderleri
- Yemek harcamaları
- Temsil ve ağırlama giderleri
- Yazılım giderleri
- Ödenen bağkur primleriniz
- Eş, çocuk ve kendinize ait eğitim ve sağlık harcamalarınız
Elbette bu başlıkların dışında işinizi sürdürmek için gerekli harcamalar varsa gider göstermeniz mümkün olacaktır. Fakat plan yapmadan önce mutlaka uzman bir mali müşavire bu konuyu danışın.
Şahıs Firmasının Gider Gösteremeyeceği Harcamalar
Şahıs firmalarında şahsi harcamaların da gider olarak gösterilebildiğinden bahsetmiştik. Bu konunun esnetilmeye çalışıldığına sıkça rastlıyoruz. Bu nedenle sınırların anlaşılabilmesi için gider gösteremeyeceğiniz kalemleri de örneklendirmek istiyoruz.
Temel prensip olarak işle ilgili olmayan harcamaları gider gösteremeyeceğinizi söyleyebiliriz. Kendiniz dışında kişiler için yapılan şahsi harcamaları da gider gösteremezsiniz. Listeleyecek olursak:
- Aileniz veya arkadaşlarınızla çıktığınız bir yemeği
- Eviniz için yaptığınız market alışverişini
- Tatile giderken yaktığınız benzini
- İş seyahatinize sizinle gelen eşinizin konaklamasını
- Çalışanlara ait telefon hattı, araç gibi varlıkların giderlerini
- Kıyafet harcamalarınızı
ve bunlar gibi giderleri kanunen şahıs işletmenizde gider olarak gösteremezsiniz.
